Добавление достижений в личном кабинете родителя на сайте.

Достижения детей, внесенные в Навигатор, в том числе влияют на рейтинг программ и учреждений.

Чтобы добавить достижения детей в Навигаторе:

Шаг 1. Необходимо зайти в личный кабинет родителя на сайте. Выбрать ребенка, достижение которого нужно добавить.

Шаг 2. Перейти в раздел Достижения ребенка.

Шаг 3. В разделе Достижений по ссылке доступна видеоинструкция Как добавить достижение.

Шаг 4. Для добавления достижения нажать кнопку с плюсом.

Шаг 5. Заполнить открывшуюся форму, после нажать кнопку Сохранить достижение. Подстрочные подсказки в форме Вам помогут при заполнении данных.

Шаг 6. Если нужного Вам конкурса в списке нет, необходимо добавить информацию о нем. Для этого щелкнуть по выпадающему списку Конкурс (1), и в самом конце списка нажать кнопку Добавить конкурс (2).

Шаг 7. Заполнить форму с информацией о конкурсе. Для сохранения введенных данных нажать Сохранить конкурс.

Шаг 8. Если для достижения был загружен файл наградного документа, то его можно просмотреть, щелкнув по соответствующей пиктограмме диплома.

Оценка учебных программ. Заполнение анкет.

Для улучшения качества обучения и достижения лучших результатов рекомендуем оценивать текущую реализацию учебной программы. От искренности оценок родителей зависит качество обучения детей.

Для оценки учебной программы выполнить следующее действия:

Шаг 1. Войти в личный кабинет на сайте Навигатора.

Шаг 2. Открыть карточку программы, которую хотите оценить. Например, щелкнув по ней в каталоге Навигатора.

Шаг 3. В карточке программы перейти на вкладку Анкета.

Шаг 4. Необходимо выставить оценки, передвигая ползунки, в каждом пункте анкеты. Учреждениям и педагогам будут доступны только средние оценки без авторства.

Шаг 5. После выставления оценок нажмите кнопку Готово в конце анкеты.

ПOBECTKA ДНЯ:

1. Онормативныхправовыхоснованияхорганизацииоказаниямуниципальныхуслугвсоциальнойсфереприформированиимуниципальногосоциальногозакатанаоказаниемуниципальныхуслугв социальной сфере(далее—услуги)натерриториимуниципального образования «Холм-Жирковский район» Смоленскойобластис01.09.2023.
2. О рисках и возможных стратегических решениях достижения плановых значений муниципального показателей «Доля детей в возрасте от 5 до 18 лет, обеспеченных сертификатами персонифицированного финансирования дополнительного образования детей(а в период с 01.01.2023 до 01.01.2025 — социальными сертификатами)» (далее — Показатель) в 2024году.
3. О промежуточных результатах набора детей на обучение по сертифицированным программам с использованием средств социальных сертификатов в новом 2023/2024 учебном году на территории муниципального образования «Холм-Жирковский район» Смоленской области.

Протокол

План работы МОЦ

Медиаплан

Подготовка к переходу и переход на новый 2023/2024 учебный год в Навигаторе

Переход Навигатора на новый учебный год – ежегодная процедура, которая производится в летний период: июнь-июль, до 1 августа включительно.

Как определяется и согласовывается дата перехода?

Желаемая дата перевода регионального Навигатора на новый учебный год (кроме выходных и праздничных дней) определяется Администрацией регионального Навигатора самостоятельно, затем заранее согласовывается между Региональным Администратором Навигатора и руководством разработчика следующим образом:
- Региональный Администратор отправляет запрос-заявку о желаемой дате перевода Навигатора на новый учебный год на электронный адрес Центральной службы технической поддержки (форма запроса - свободная, официальные письма и бланки, печати и пр. не нужны);
- Специалисты Центральной службы технической поддержки принимают запрос, включают региональный Навигатор в график перевода, формируют и передают соответствующую задачу в отдел разработки, а затем дают обратную связь о том, что запрос принят и включён в график Региональному Администратору.

В случае, если Центральная служба технической поддержки в срок до 20-21 июля 2023 года заявки от Регионального администратора с указанием желаемой даты перевода Навигатора на новый учебный год не получает, региональный Навигатор в любом случае будет переведён на новый учебный 2023/2024 год в срок до 1 августа 2023. Иными словами, все Навигаторы будут переведены на новый учебный 2023/2024 год в срок до 1 августа, разница лишь в том, что, если от Регионального Администратора была заявка на желаемую дату перевода, то будут переведены с учётом желаемой даты, а если предварительной заявки по желаемой дате не было - будут переведены, но уже без учёта желаемой даты.

Как осуществляется переход?

В намеченную и согласованную дату специалисты отдела разработки Навигатора производят определённые технические действия (работы) по перенастройке Навигатора на новый учебный 2023/2024 год, затем специалисты Центральной службы технической поддержки сообщают о состоявшемся переходе системы на новый учебный год на электронную почту Регионального Администратора. Региональный Администратор, соответственно, обеспечивает доведение информации о состоявшемся переходе до всех остальных пользователей системы.

Что в целом произойдёт в Навигаторе при переходе системы на новый 2023/2024 год?

1. Всем организаторам программ (учреждениям) на электронную почту, разумеется «привязанную» к учётным записям учреждений в Навигаторе, будут направлены автоматические системные уведомления о переходе системы на новый учебный год. На эти сообщения не нужно отвечать и задавать в ответ какие-либо вопросы: рассылка автоматическая.

2. Станет неактуальным период обучения в группах, в которых обучение фактически завершено, и где даты начала и окончания обучения находятся в прошлом. Пример на рисунке ниже.

3. В группах с неактуальным (фактически завершённым) периодом обучения, разумеется станет неактуальным и расписание, которое создавалось ранее на тот самый, уже завершённый период обучения - ведь расписание соответствующее установленному периоду обучения всегда должно равняться этому периоду обучения, как в примере на рисунке ниже:

4. В карточке каждой программы, у которой стали неактуальными период обучения и расписание занятий, в Чате модерации автоматически сформируется системное уведомление от лица Регионального Администратора следующего вида:

Текст уведомления напоминает о том, что период обучения и расписание занятий в группе нуждаются в обновлении.

5. Если в группе/классе до момента перевода Навигатора на новый учебный год была установлена отметка в поле Прием заявок на следующий год - отметка в поле Прием заявок на текущий год после перевода Навигатора на новый учебный год будет установлена автоматически.
Пример для наглядности на рисунке ниже: если до перевода было установлено Прием заявок на следующий год (1), то после перевода автоматически станет установлено Приём заявок на текущий год (2). В группах/классах, где в данных полях не было установлено ничего - автоматически ничего не появится.

ВАЖНО!
В ЭТОМ ГОДУ, ПРИ ПЕРЕВОДЕ НАВИГАТОРА НА НОВЫЙ УЧЕБНЫЙ ГОД, ПЕРИОД ОБУЧЕНИЯ В ПАРАМЕТРАХ ГРУПП И КЛАССОВ АВТОМАТИЧЕСКИ ОЧИЩАТЬСЯ НЕ БУДЕТ!
В прошлом году, при переводе системы на новый учебный год, в группах и классах, где обучение фактически закончилось и период обучения стал неактуальным, в поле Период обучения даты начала и даты окончания обучения в автоматическом режиме очищались - поля становились пустыми и их нужно было заполнить заново, установив актуальные даты начала и окончания обучения. В этом году принято решение не очищать в автоматическом режиме данные в указанных полях - организаторы программ самостоятельно проверят параметры групп и классов, удалят ставшие неактуальными даты начала и окончания обучения в параметрах групп и классов и заменят их новыми датами - ниже в данной статье мы покажем, как это сделать.

Что произойдет с заявками в Навигаторе при переходе системы на новый учебный 2023/2024 год?

В сравнении с прошлогодним переходом практически ничего не изменится. Точно также, как и в прошлом году, в автоматическом режиме будут отменены (получат статус Отменена) все необработанные (не находящиеся в статусе Обучается) заявки на 2022/2023 (ушедший) учебный год, кроме:
• заявок, оформленных на обучение в 2022/2023 учебном году, в период начиная с 01.04.2023 и позже;
• заявок, оформленных на обучение в 2023/2024 году и далее (такие заявки могут быть, если в параметрах учебной группы, на момент создания заявки, был указан период обучения в таком году).
Выражаясь проще:
- все заявки, находящиеся на момент перевода системы на новый учебный год, в статусе Обучается - остаются в статусе Обучается;
- все заявки, созданные до 01.04.2023 и находящиеся в статусах Новая, Подтверждена, Отложена - автоматически отменяются;
- все заявки, созданные 01.04.2023 и позже, и находящиеся в любых статусах Новая, Подтверждена, Отложена - остаются в тех же статусах, что и были до момента перевода.

Что делать Организаторам программ?

Организаторы программ также, как и в прошлом году, под руководством и контролем Администраторов муниципалитетов и Регионального Администратора традиционно выполняют в Навигаторе ряд подготовительных действий до и после перехода на новый учебный год.

Что ОБЯЗАТЕЛЬНО НУЖНО сделать ДО перехода?

1. Обработать все необработанные заявки;
2. Отчислить обучающихся, завершивших обучение по однолетним программам в 2022/2023 учебном году;

Также можно:

3. Перевести обучающихся по многолетним программам в группы/классы следующего года обучения (места в группе, в которой дети обучались в 2022/2023 году, таким образом освобождаются для нового набора).

Что ОБЯЗАТЕЛЬНО НУЖНО сделать ПОСЛЕ перехода?

1. Проверить Параметры всех действующих групп в карточках всех действующих программ: в поле Период обучения удалить неактуальные (прошлогодние) даты начала и окончания обучения, внести актуальные даты начала и окончания обучения, соответствующие наступившему в системе 2023/2024 учебном году, добавить во всех действующих группах расписание на новый 2023/2024 учебный год НЕ УДАЛЯЯ ПРОШЛОГОДНЕЕ РАСПИСАНИЕ!
2. Проверить Параметры всех действующих классов в карточках всех действующих программ: в поле Период обучения удалить неактуальные (прошлогодние) даты начала и окончания обучения, внести актуальные даты начала и окончания обучения, соответствующие наступившему в системе 2023/2024 учебном году, при необходимости актуализировать данные во вкладке Предметы.
3. Обязательно перевести обучающихся по многолетним программам в группы/классы следующего, то есть наступившего в системе 2023/2024 учебного года обучения (места в группе, в которой дети обучались в 2022/2023 году, таким образом освобождаются для нового набора);

Также можно:

4. Актуализировать описание и оформление программ в их карточках (если необходимо).

А теперь подробнее о том, как организаторам программ подготовиться к переходу Навигатора на новый учебный 2023/2024 год, и о всех мероприятиях, которые нужно сделать до и после перехода.

ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать ДО перехода:

1. Обработать все необработанные заявки.

В разделе Заявки с помощью фильтров Статус (1), Дата создания (2), применяя параметр ДО (3) и устанавливая Дату создания (4), а также используя фильтры Учебный год (5) и Фактический учебный год (6) выявить заявки, необработанные в 2022/2023 учебном году (Рис. 1).
Подсказка: заявки, необработанные в 2022/2023 учебном году, это заявки в статусах Новая, Отложена, Подтверждена с датой создания ранее 01.04.2022 года.

Рис. 1

Если среди необработанных заявок есть актуальные – их необходимо обработать, и произвести зачисление на обучение, если заявки не актуальные, «старые» - их необходимо отменить, с указанием причины отмены.

2. Отчислить обучающихся, завершивших обучение по годичным (однолетним) программам в 2022/2023 учебном году.

Детей, которые завершили обучение по годичным (однолетним) программам в 2022/2023 учебном году, необходимо отчислить из учебных групп/классов, поскольку их обучение завершено.
Напоминаем, что в автоматическом режиме зачисления и отчисления в Навигаторе не происходят – все операции по зачислению/отчислению/переводу обучающихся всегда выполняют организаторы программ (учреждения).
Таким образом, Организаторам программ необходимо внимательно проверить все имеющиеся заявки, выявить заявки обучавшихся по годичным программам в 2022/2023 учебном году и завершивших обучение, отменить такие заявки - отчислить обучающихся. При отчислении детей, закончивших обучение в учебных группах годичных (однолетних) программ, места в указанных группах освободятся, таким образом, для нового набора.

НЕ УДАЛЯЙТЕ ГРУППЫ/КЛАССЫ, ИЗ КОТОРЫХ ПЕРЕВОДИТЕ ОБУЧАЮЩИХСЯ, ЕСЛИ ПЛАНИРУЕТЕ В ЭТИ ЖЕ ГРУППЫ НОВЫЙ НАБОР!
Создавать и удалять, а затем снова создавать одни и те же группы и классы в Навигаторе нет необходимости, не нужно. Группа отмечается, как удалённая, не активная только в том случае, если в неё действительно больше не будет нового набора.

Также можно:

3. Перевести обучающихся по многолетним программам в группы/классы следующего года обучения (места в группе, в которой дети обучались в 2022/2023 году, таким образом освобождаются для нового набора).

Перевод обучающихся по многолетним программам в группы/классы следующего года обучения можно теперь и до, и после перехода Навигатора на новый, 2023/2024 учебный год. Для этого следует просто подготовить группы/классы, в которые будут переводиться обучающиеся точно таким же образом, как всегда готовится группа или класс в любой программе:
- создать группу/класс (если ещё не создавались);
- заполнить в карточке группы/класса все обязательные поля, установить период обучения (разумеется на 2023/2024 учебный год), создать расписание на 2023/2024 учебный год, если это группа, сформировать перечень предметов, если это класс, и т.д.
Напоминаем, что алгоритм перевода подробно описан в статье Всё о правилах перевода обучающихся в группы следующего года обучения или в группы других программ, а также показан в видеоуроке Перевод обучающихся из одной группы в другую: как это делается? (см. видеоуроки по работе с разделом «Журнал посещаемости»).

ОБЯЗАТЕЛЬНО сделать ПОСЛЕ перехода:

1. Проверить Параметры всех действующих групп в карточках всех действующих программ: в поле Период обучения удалить неактуальные (прошлогодние) даты начала и окончания обучения, внести актуальные даты начала и окончания обучения, соответствующие наступившему в системе 2023/2024 учебном году, добавить во всех действующих группах расписание на новый 2023/2024 учебный год НЕ УДАЛЯЯ ПРОШЛОГОДНЕЕ РАСПИСАНИЕ!

Рис. 2

Выше, на рисунке 2, слева красным отмечены поля, которые следует очистить. На рисунке слева зелёным отмечены поля в которых следует внести актуальные данные на 2023/2024 учебный год.
Пример: если в поле Период обучения (в текущем учебном году) были установлены даты 01.09.2022-31.05.2023, то следует стереть эти данные и заменить их на 01.09.2023-31.05.2024, заполняя поля в порядке, указанном на рисунке, аналогично и с датами приёма заявок на текущий год.

Шаг 1.
1. Установить дату/месяц/год окончания обучения в 2023/2024 учебном году;
2. Установить дату/месяц/год начала обучения в 2023/2024 учебном году;
3. Установить отметку в поле Прием заявок на текущий год;
4. Установить дату окончания приема заявок на текущий 2023/2024 учебный год.
5. Установить дату начала приема заявок на текущий 2023/2024 учебный год.

Шаг 2. Внимательно проверить актуальность информации в других полях вкладки Параметры:
- возраст;
- количество часов в год (речь идет о количестве часов именно в текущем учебном году, не за весь период обучения, если программа рассчитана на несколько лет!);
- минимальный и максимальный размер группы;
- источник финансирования и другие поля.

Шаг 3. Сохранить изменения.

Шаг 4. Во вкладке Расписание, нажать на Добавить дни недели или период, создать и сохранить расписание группы на новый учебный год (Рис. 3):

Рис. 3

Обратим особое внимание на важные моменты, связанные с расписанием:
1. Начало и окончание расписания должно соответствовать началу и окончанию периода обучения, установленного в Параметрах группы. Нельзя, чтобы дата окончания обучения в Параметрах группы была 31.05.2024, а в расписании занятий - другая, это НЕПРАВИЛЬНО.
Правильно, когда в Параметрах группы и в расписании занятий группы даты начала и даты окончания обучения совпадают.
2. РАСПИСАНИЕ ПРОШЕДШЕГО УЧЕБНОГО 2022/2023 ГОДА и других ушедших лет НЕ УДАЛЯТЬ!

И с источником финансирования: если программа и группа не участвует в ПФДОД, источником финансирования группы может быть Бюджет, Внебюджет или Платное, если программа и группа участвует в ПФДОД - среди источников финансирования обязательно должен быть установлен Сертификат ПФДОД.

2. Проверить Параметры всех действующих классов в карточках всех действующих программ: в поле Период обучения удалить неактуальные (прошлогодние) даты начала и окончания обучения, внести актуальные даты начала и окончания обучения, соответствующие наступившему в системе 2023/2024 учебном году, при необходимости актуализировать данные во вкладке Предметы.

Подготовка классов к набору на новый учебный 2023/2024 год очень похожа на подготовку учебных групп с той лишь разницей, что в классах нет расписания занятий, а есть Предметы (Рис. 4).

Рис. 4

Таким образом, пошаговый алгоритм по подготовке классов немного проще, чем по подготовке групп и выглядит после удаления ставших неактуальными дат начала и окончания обучения 2022/2023 (в поле Период обучения), следующим образом:

Шаг 1.
1. Установить дату/месяц/год окончания обучения в 2023/2024 учебном году;
2. Установить дату/месяц/год начала обучения в 2023/2024 учебном году;
3. Установить отметку в поле Прием заявок на текущий год;
4. Установить дату окончания приема заявок на текущий 2023/2024 учебный год.
5. Установить дату начала приема заявок на текущий 2023/2024 учебный год.

Шаг 2. Внимательно проверить актуальность информации в других полях вкладки Параметры:
- возраст;
- количество часов в год (речь идет о количестве часов именно в текущем учебном году, не за весь период обучения, если программа рассчитана на несколько лет!);
- минимальное и максимальное число обучающихся;
- источник финансирования и другие поля.

Шаг 3. Сохранить изменения.

Шаг 4. Проверить и, при необходимости, актуализировать информацию во вкладке Предметы.

3. Обязательно перевести обучающихся по многолетним программам в группы/классы следующего, то есть наступившего в системе 2023/2024 учебного года обучения (места в группе, в которой дети обучались в 2022/2023 году, таким образом освобождаются для нового набора).

Если до перехода Навигатора на новый учебный год перевод обучающихся по многолетним программам в группу или класс следующего года обучения можно производить, а можно и не производить (опционально, то есть по обстоятельствам и возможностям), то после перевода системы на новый 2023/2024 учебный год своевременный (до начала занятий) перевод обучающихся по многолетним программам в группу или класс следующего года обучения уже ОБЯЗАТЕЛЕН.

Группы/классы следующего года/лет обучения, в которые будет осуществляться перевод, должны быть заранее созданы и подготовлены к переводу в них обучающихся.
Писали об этом выше, но ещё раз напомним: группы/классы, прошедшего года/лет обучения, из которых будет осуществляться перевод обучающихся, удалять не нужно – места в этих группах, при переводе обучающихся в другие группы, освобождаются, таким образом, для нового набора.
Пример: программа рассчитана на 3 года обучения. В программе создаются 3 учебные группы: группа 1-го, 2-го и 3-го года обучения. Дети, зачисленные ранее в группу 1-го года обучения, по завершении учебного года, переводятся в группу 2-го года обучения, дети, обучавшиеся в группе 2-го года обучения – в группу 3-го года обучения и так далее.
НЕ УДАЛЯЙТЕ ГРУППЫ/КЛАССЫ, ИЗ КОТОРЫХ ПЕРЕВОДИТЕ ОБУЧАЮЩИХСЯ, ЕСЛИ ПЛАНИРУЕТЕ В ЭТИ ЖЕ ГРУППЫ НОВЫЙ НАБОР!

Также напоминаем, что алгоритм перевода обучающихся подробно описан в статье Всё о правилах перевода обучающихся в группы следующего года обучения или в группы других программ, а также наглядно показан в видеоуроке Перевод обучающихся из одной группы в другую: как это делается? (см. видеоуроки по работе с разделом «Журнал посещаемости»).

Также можно:

4. Актуализировать описание и оформление программ в их карточках (если необходимо).

Летний период, когда занятий меньше, удобен, если необходимо актуализировать описание и оформление программ, информацию о педагогах, обучающих детей и др. При проверке и актуализации оформления программ рекомендуем использовать Методические рекомендации для учреждений, доступные к просмотру и скачиванию по ссылке: https://dopportal.ru/distro/ (файл 18), и Правила расчета баллов (скачать в карточке любой программы, во вкладке Баллы).

ВАЖНО! При изменении данных в текстовых полях карточки программы, или замене изображений на обложке/в галерее, опубликованная программа будет автоматически снята с публикации и направлена на повторную модерацию.
При корректировке данных в параметрах учебных групп/классов и создании расписания занятий учебных групп или предметов в классах, опубликованная программа с публикации не снимается.

ВОПРОСЫ И ОТВЕТЫ:

Здесь сразу дадим ответы на ряд наиболее часто задаваемых вопросов, связанных в переходом системы на новый учебный год:

Если в многолетней программе организатор через Журнал посещаемости переведёт обучающихся на следующий год, и при переводе выберет и установит 2023/2024 год, после системного перехода год 2023/2024 в заявках не изменится на какой-либо другой?

Нет, конечно, не изменится.

Если есть летние программы, реализуемые в период июнь-август (до 31.08.2023 включительно), то есть как раз в момент перехода системы на новый учебный год, какой год должен быть установлен при зачислении, чтобы было правильно?

При зачислении нужно указывать 2022/2023 год.

Как понять, какие именно группы нужно проверить после перехода системы на новый учебный год на предмет актуализации периода обучения/создания актуального расписания? Неужели открывать карточку каждой программы и пересматривать в ней все подряд группы и классы?

Нет, не нужно. Есть гораздо более простой и удобный способ поиска: использовать инструменты раздела Журнал посещаемости, а именно:
(1) Фильтр Тип, с помощью которого, выбрав значение Группа, можно сформировать перечень групп и «отсечь», таким образом, классы, в которых не должно быть расписания;
(2) Фильтр Есть расписание, с помощью которого, выбрав значение Нет, можно сформировать перечень групп, в которых отсутствует расписание;
Также для удобства поиска рекомендуем использовать фильтр Удалена-Нет (3), с помощью которого можно понять, числится ли группа в удалённых, фильтры Дата начала (4) и Дата око

Отчет о деятельности муниципального опорного центра дополнительного

образования детей муниципального образования «Холм-Жирковский район» Смоленской области на 2022 год.

доступен по ссылке: >>>>>

18 октября 2022 года состоялось совещание педагогов дополнительного образования по теме «Концепция развития дополнительного образования до 2030 года как вектор развития системы».

Цель мероприятия – реализация (механизмы) Концепции развития дополнительного образования детей до 2030 года в Смоленской области.

На совещании педагогов дополнительного образования были рассмотрены вопросы, связанные с обновлением содержания и технологий реализации дополнительного образования по направленностям в рамках Концепции развития дополнительного образования детей до 2030 года. Особое внимание было уделено целевым показателям и выполнению плана работ по исполнению Концепции развития дополнительного образования детей Смоленской области до 2030 года.

С сообщениями выступили:

• Приоритеты обновления содержания и технологий реализации дополнительного образования по направленностям в рамках Концепции развития дополнительного образования детей до 2030 года 

Муравьева Е. И., руководитель МОЦ муниципального образования «Холм-Жирковский район».  

•         
  Целевые показатели и выполнение плана работ по исполнению Концепции развития дополнительного образования детей Смоленской области до 2030 года  
  Шилина А.В., методист  МОЦ  муниципального образования «Холм-Жирковский район».  

Наименование муниципального образования Смоленской области

 МО  «Холм-Жирковский район»